Pyydä työaikataulua muuttamalla joustavuusehdotuksen muistio

Amy Baskin ja Heather Fawcett

[Uudelleen kirjasta enemmän kuin äiti: elää täysimääräisesti ja tasapainoisesti elämää, kun lapsellasi on erityistarpeita Amy Baskin ja Heather Fawcett; copyright © 2006 Amy Baskin ja Heather Fawcett. Uudelleenlaskettuna luvalla. Tätä artiklaa ei saa jäljentää mihinkään muuhun käyttöön ilman lupaa.]

TAUSTA

Karen toimii arkisin 9: 00-5: 30 teknisenä kirjoittajana ilmailutehdas. Karenin aviomies Murray ei aloita työtä ennen kello 9.30, mutta usein hänen on työskenneltävä myöhään illalla. Heillä on kaksi kouluikäistä lasta. Heidän nuorin, Helen, on aivovaurio.

Karen haluaisi työskennellä kevyesti, jotta hän voi olla kotona tyttärensä kanssa koulunkäynnin jälkeen. Sen ansiosta hän voisi aikatauluttaa enemmän hoitoaikaa Helenille ja auttaa tyttöjä kotiläksyinsä. Se säästäisi myös perheen merkittävät lastenhoitopalvelun kustannukset.

Hän pyytää 6: 00-23: 30 työpäivää.

EHDOTUSLEHTI

Vastaanottaja: John Doe
Lähettäjä: Karen MacDonald
Re: Kysy Flextime
Päivämäärä: 17.5.2006

{ erityinen työaikataulun muutos pyydetty }

HI-Techin teknisen kirjoittamisen yksikön jäsenenä kuuden vuoden ajan haluaisin ehdottaa työaikojen muuttamista kello 6.00-2.15, eikä klo 9.30-5.30.

{ miten suunnitelma hyödyttää yritystä }

Uskon, että tämän aikaisemman aikataulun mukaisesti voisin parantaa kirjallista tuotosani vähintään kolmanneksella. Kuten tiedän varmasti, kirjoittaminen ja muokkaaminen vaatii paljon yksinäistä keskittymistä. Vaikka nautin avoimen konseptin toimipisteestä, olen usein häiriintynyt läheisillä puheluilla ja keskusteluilla. Aikaisemman aikataulun mukaisesti minulla olisi useita tunteja töihin ilman häiriötä, ennen kuin useimmat työtoverini saapuvat joka päivä.

Aikaisempi aikataulu antaisi minun myös suunnitella tyttäreni lääketieteelliset tapaamiset töiden jälkeen, joten voisin ottaa huomattavasti vähemmän aikaa, mutta silti nähdä hänen tarpeisiinsa.

{ mikä tekee suunnitelman toteutettavaksi }

Mielestäni työtulokseni luotettavana, itseohjautuna ja itsenäisenä työntekijänä tekee minut ihanteelliseksi ehdokkaaksi flextime-työhön.

Koska harvoin vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa, asiakaspalvelua ei saa vaarantaa. Jos kiireellinen asia syntyy sen jälkeen, kun olin lähtenyt töistä päivälle, olisin edelleen saatavilla matkapuhelimella.

Kokouksissani insinöörejä voidaan helposti siirtää ennen klo 2.30. Voin silti järjestää myöhempää aikataulua myöhemmällä iltapäivällä, kun oloni olisi kriittinen, esimerkiksi jos asiakas pyysi 3:00 kokousta.

{ mikä on tarpeen suunnitelman toimivuuden kannalta }

Menestyksen varmistamiseksi ehdotan, että tapaamme viikoittain ensimmäisen kuukauden aikana, jotta voimme tarkistaa järjestelyn. Haluan jatkaa raportoimistani edistymisestä viikoittaisissa osastokokouksissa.

{ kuinka suorituskyky mitataan }

Voimme käyttää aikataulun aikatauluja, joilla seurataan projekteja ja mitataan tuottavuutta.

{ järjestelyn ymmärtäminen riippuu onnistuneesta kokeilujaksosta }

Haluaisin käsitellä tätä ehdotusta kanssanne, jotta voisitte käsitellä mahdollisia mahdollisia huolenaiheita. Ymmärrän, että olet vastuussa tämän osaston menestyksestä ja sen on selvitettävä, toimiko tämä suunnitelma koko tiimimme hyväksi. Ehdotan yhden kuukauden kokeilujakson, jonka jälkeen järjestelyä voidaan tarvittaessa arvioida ja tarkistaa. Ymmärrän, että jos suunnitelma ei toimi, minun on ehkä palautettava alkuperäiseen aikatauluni.