Paras järjestelmä lapsesi koululaisten järjestämiseen

1 -

Haaste lasten kanssa tehtävästä paperityöstä

Paperin määrä, jonka lapset tuovat kotiin viikoittain, on huikea. On viikoittaisia ​​uutiskirjeitä, edistymisraportteja, luokiteltuja papereita, projekteja, luvatodisteita ja PTA-lomakkeita.

Onko sinun heittää kaikki lapsesi paperityöt kasa nurkkaan ja unohtaa se? Tietenkin tämä voi tapahtua! Olet toimiva äiti, jolla on vain vähän aikaa. Tiedät, että osa siitä voidaan heittää. Jotkut tarvitset lyhyen ajan, ja jotkut eivät voi (tai eivät halua) heittää.

Jos olet kuin useimmat työtä äidit, koulujärjestelmäsi järjestämiseen kuuluu keittiöpöytä tai keittiön laskuri ja et voi koskaan löytää etsimääsi, kun tarvitset sitä.

Jos olet kyllästynyt kestää yhden tunnin tänä viikonloppuna ja järjestäytyä. Käytä tätä vaiheittaista ratkaisua koulupapereiden järjestämiseksi lopullisesti.

2 -

Koulutustyön järjestämiseen tarvittavat työkalut

Tarvitset jotain laittaa kaikki paperityöt, joita sinun pitää säilyttää. Seuraavassa on joitain ehdotuksia:

• Kannettava arkistointipaketti, joka sisältää roikkuvat tiedostot
• Roikkuu tiedosto jokaiselle lapselle
• 2 ylimääräistä roikkuvaa tiedostoa
• 10 "x 13" kirjekuoret

3 -

Merkitse Hanging Files -tiedostot

Käytä näitä tarroja riippuvien tiedostojen tarroissa:

Tee toimenpide / merkki

Tämä kansio koskee lomakkeita, jotka on allekirjoitettava, kuten palautusoikeudet, opettajapyynnöt, PTA-ilmoitukset ja lehtiset niistä tapahtumista, jotka on lisättävä kalenteriisi.

Lyhytaikainen varastointi

Tämä tiedosto on lomakkeille tai tiedoille, joita sinun ei tarvitse pitää ikuisesti, mutta joiden on viitattava jossakin vaiheessa lähitulevaisuudessa. Esimerkiksi tulevan kenttätarjonnan tiedot, jotka sisältävät luettelon lapsesi tuosta tai tulevasta koulukarnaaviopaketista.

Yksi tarra jokaiselle lapselle

Tämä kansio on kunkin lapsen erikoispapereita, edistymisraportteja, testipisteitä, palkintoja, todistuksia tai ohjelmia koulujen näytöksistä tai musiikkitapahtumista.

4 -

Aseta tiedostot kannettavaan arkistointipakkaukseen

Nyt tiedostot on merkitty, on aika laittaa ne pois. Lisää roikkuvat tiedostot kannettavaan arkistointialustaan. Pidä säiliö keskitetysti paikalla, kuten keittiössä tai kotitoimistossa. Kirjoitusorganisaation salaisuus on paikka paperin asettamiseksi!

5 -

Lajittele paperityöt

Koko viikon ajan, kun lapsesi tuo sinut koulupapereita, pudota heidät asianmukaiseen riippuvaan kansioon vaiheessa 1 esitetyn kuvauksen perusteella. Tai ole lapsesi järjestävät paperityönsä itse! Pyydä heitä ottamaan kotitehtäviään ja luovuttamaan paperityöt, joita sinun täytyy tarkistaa.

6 -

Kuinka tarkastella paperityötäsi ja ryhtyä toimiin

Tarkista Take Action / Sign File

Joka ilta, tarkista paperit Take Action / Sign -tiedostossa. Allekirjoita kaikki lomakkeet ja lupa liukuu ja laita ne lapsesi reppuihin. Lisää uusia kokouksia, konsertteja tai tapahtumia kalenteriisi. Kun tämä on tehty, joko tallenna lomake lyhytaikaiseen tallennustiedostoon myöhempää käyttöä varten tai kierrätä sitä.

Tarkastele lyhytaikaista tallennustilaa

Tarkastele lyhytaikaisen tallennustiedoston papereita tarpeen mukaan. Kenttätarjouspäivänä sinä tiedät oikein, mistä löydät lentolehden yksityiskohdat ja ohjeet. Kun tapahtuma on tullut ja poistunut, heittäkää lomake pois.

Jokaisen lapsen tiedoston pitäminen

Kaikki, mitä haluat säästää pitkällä aikavälillä menee jokaiseen yksittäiseen lapsen tiedostoon.

7 -

Säilytystekniikan järjestäminen

Jokaisen lukukauden tai kouluvuoden lopussa ota lapset jokaisesta lapsesi tiedostosta, jotka ovat sinulle tai lapsellesi erityisiä. Laita ne 10 "x 13" kirjekuoreksi, jossa on lapsen nimi ja etukäteen merkitty kouluvuosi.

Säilytä kirjekuoret laatikossa tai lokerossa. Sinulla on nyt erityispapereita, palkintoja ja todistuksia jokaiselle lapselle joka järjestää kouluvuosi ilman ylimääräistä työtä.

8 -

Jatkuva huolto kouluopetuksen järjestämiseen

Tämä on yksinkertainen ratkaisu koulupapereiden järjestämiseen, joka ylläpitää itseäsi, jos käytät päivittäistä kurinalaisuutta tässä artikkelissa kuvatuissa vaiheissa. Saattaa olla tarpeellista säännöllisesti vaihtaa roikkuvat tiedostot kulumisen takia.

Kiinnitä tämä järjestelmä niin, että paperityö ei riitä kotiisi uudelleen.